T以便更好地反映新成立的丹佛大都会州立大学大学活动办公室制定的沟通和推广策略, 早起的鸟儿 简化活动推广,以突出全校范围内的活动和倡议,与校长的优先事项保持一致.
请遵循以下步骤,以最大限度地提高学校/大学的曝光率, 部门和项目级别的活动:
1. 确定你想要瞄准的对象, 这个事件将会带来什么, 什么时候举行, 它将在哪里举行,你的目标是什么. 检查 大学活动日历 对于最佳时机和类似事件.
2. 列出或提交您的事件 大学活动日历.
- 再次检查事件名称的准确性, location, date, time, 回复信息/截止date, 联系方式和其他有用信息. 用户还可以添加图像.
- 确认您的办公室或团队有一个现有的Trumba帐户,并提交您的活动信息.
- 如果你的团队 不 拥有Trumba账户,请通过“提交事件链接的右上角 Trumba主页. 批准和发布由 大学活动办公室 一般最多需要三个工作日.
- 如果您对这个过程有疑问,请参考 大学活动培训和资源指南.
3. 促进员工参与 通过提交 服务申请表格, 包括活动网站和/或日历列表的链接,以获取更多信息, 在早起鸟的活动列表中考虑. 需要在大学活动日历中列出.
4. 促进学生参与 详情电邮至 (电子邮件保护) 以供参考 “跑步者 学生通讯.
5. 将活动信息(使用活动的Trumba链接)添加到适用的部门或项目网站.
6. 通过部门和项目拥有的社交媒体账户宣传活动(使用活动日历列表链接). 考虑 提交请求 以及学校的社交媒体团队.
7. 考虑提交事件信息(使用事件日历列表链接)到学校, 大学-, 部门或项目级别的通讯和通讯.